Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Reiselogistikk- og Utgiftshåndteringsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Spesialist innen reiselogistikk og utgiftshåndtering som skal bidra til effektiv planlegging, koordinering og oppfølging av forretningsreiser og tilhørende kostnader. Rollen krever en detaljorientert og strukturert person med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som har god forståelse for både logistikk og økonomistyring.
Som spesialist vil du være ansvarlig for å organisere reiser for ansatte, inkludert bestilling av transport og overnatting, samt sikre at alle reiser følger selskapets retningslinjer og budsjett. Du vil også ha ansvar for å samle inn, kontrollere og rapportere reisekostnader, samt bistå ansatte med refusjoner og utgiftsrapporter.
Du vil samarbeide tett med HR, økonomiavdelingen og eksterne reisebyråer for å sikre en sømløs reiseopplevelse for ansatte. I tillegg vil du bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner og systemer for reiseadministrasjon og kostnadskontroll.
Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, høy grad av serviceinnstilling og evne til å arbeide selvstendig. Erfaring med reiseadministrasjonssystemer og økonomiverktøy er en fordel.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et dynamisk miljø hvor du får bruke dine organisatoriske og analytiske ferdigheter til å skape verdi for virksomheten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere forretningsreiser for ansatte
- Bestille fly, tog, hotell og leiebil i henhold til retningslinjer
- Overvåke og kontrollere reisekostnader
- Behandle og godkjenne utgiftsrapporter og refusjoner
- Samarbeide med reisebyråer og leverandører
- Oppdatere og forbedre interne retningslinjer for reise og utgifter
- Sikre etterlevelse av selskapets reise- og kostnadspolitikk
- Gi støtte og veiledning til ansatte om reiseprosedyrer
- Utarbeide rapporter og analyser av reiseutgifter
- Delta i forhandlinger med leverandører for bedre avtaler
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller logistikk
- Minimum 2 års erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle
- God kjennskap til reisebestillingssystemer og økonomiverktøy
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Erfaring med kostnadskontroll og budsjettoppfølging
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Flytende i norsk og engelsk
- Kjennskap til relevante lover og regler for reise og utgifter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med reiseadministrasjonssystemer?
- Hvordan håndterer du uforutsette endringer i reiseplaner?
- Kan du beskrive en situasjon der du reduserte reisekostnader?
- Hvilke verktøy bruker du for å følge opp utgifter?
- Hvordan sikrer du at retningslinjer for reise etterleves?
- Har du erfaring med refusjonshåndtering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i en rolle som denne?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Er du komfortabel med å forhandle med leverandører?
